Teilnahmebedinungen FROHMARKT #11 & #12

FROHMARKT GROßHANSDORF - Der Flohmarkt für Frauen Die TEILNAHMEBEDINGUNGEN (Stand: 18.01.2025)


FROHMARKT  #11 - 14.03.2025 von 19:00 bis 21:30 Uhr
 und FROHMARKT #12 - 14.11.2025

jeweils von 19:00 bis 21:30 Uhr Waldreitersaal, Barkholt 64, 22927 Großhansdorf


+ ANMELDUNG & STANDVERGABE

Die Anmeldung für einen Stand bei den Frohmärkten#11 und #12 erfolgt ausschließlich über das Formular auf www.froh-markt.de. Der Anmeldezeitraum läuft vom 19.01. bis 04.02.2025.
Im Anmeldezeitraum wird die Anmeldung für beide FROHMARKT-Termine des laufenden Jahres gleichzeitig vorgenommen. Pro Termin sind 40 Standplätze vorgesehen.
Pro Person wird nur eine Anmeldung angenommen.
Die Standvergabe erfolgt NICHT nach chronologischem Eingang der Anmeldungen, sondern wird zugeteilt bzw. erfolgt nach dem Losprinzip: Ein Teil der Plätze ist Helferinnen vorbehalten; ein Teil geht an Frauen, die noch nie oder länger nicht dabei waren. Der Rest wird unter allen Anmeldungen ausgelost.
Jede Teilnehmende kann höchstens an EINEM der beiden Termine im Jahr 2025 teilnehmen.
Die Mietgebühr pro Standplatz beträgt 20€ (Kleiderstange wird selbst mitgebracht) bzw. 25€ (inkl. Mietkleiderstange).
Die Verkaufstische befinden sich im großen Waldreitersaal sowie im angrenzenden Sitzungssaal der Gemeinde Großhansdorf. Standplätze werden durch das Orga-Team eingeteilt und sind im Vorwege nicht wählbar. Wünsche können jedoch bei der Anmeldung angegeben werden und werden nach Möglichkeit berücksichtigt.
Jeder Standplatz besteht immer aus 1 Tisch & 1 Kleiderstange. Der Tisch (180x65 cm im Saal bzw. 140x85 cm im Sitzungszimmer) wird vom Orga-Team vor Ort bereitgestellt und ist von der Teilnehmerin nicht mitzubringen. Eine Kleiderstange (bis 120 cm Länge - längere Kleiderstangen sind nicht möglich und dürfen nicht aufgestellt werden!) kann entweder mitgebracht werden oder ist für zusätzliche 5€ Leihgebühr für den Abend anzumieten (bitte bei der Anmeldung angeben). Stühle werden ebenfalls vor Ort gestellt und sind ausreichend vorhanden.
Zugelassen für den Verkauf sind rein private Anbieterinnen mit Flohmarktartikeln. Keine kommerziellen Verkaufsstände. Hobby-Artikel sind erlaubt.
Der Fokus des Verkaufsangebots liegt auf Frauen-Artikeln; Kindersachen sind bitte zu Hause zu lassen.
Alle Registrierten werden bis 09.02.2025 per E-Mail informiert, ob sie einen Standplatz erhalten oder nicht. Wer in der ersten Runde keinen Stand erhält, kommt automatisch auf die Liste der Nachrückerinnen für frei werdende Plätze.
Mit der Stand-Bestätigung für den ersten Frohmarkt-Termin am 14.03.2025 kommen Ablaufinfos und die Zahlungsaufforderung bis spätestens 26.02.2025 per Paypal oder Überweisung. Erst nach Zahlungseingang ist die Teilnahme verbindlich und final bestätigt. Liegt am 26.02.2025 kein Zahlungseingang vor, entfällt die Standzusage und der Stand wird einer anderen Person der Nachrückerliste angeboten.
Die Zahlungsaufforderung und Ablaufinfos für FROHMARKT #12 werden entsprechend rechtzeitig vor dem 14.11.2025 verschickt.
Ein Rücktritt von der Teilnahme an FROHMARKT #11 ist durch eine E-Mail an frohmarkt.grhdrf@gmail.com bis zum 26.02.2025 mit voller Kostenerstattung der 20€ bzw. 25€ möglich.
Bei einer kurzfristigeren Absage können die Teilnahmekosten nur erstattet werden, wenn eine Nachrückerin auf den gebuchten Stand gesetzt werden kann.
Die Standnummern/Standplätze werden erst am Tag des FROHMARKTs beim Check-In mitgeteilt. Zugeteilte Stände dürfen ohne Rücksprache mit dem Orga-Team nicht getauscht oder an andere Personen weitergegeben werden.

+ VOR ORT, AUF- UND ABBAU

Die Parkplätze rund um das Veranstaltungsgebäude sind sehr begrenzt. Wir bitten darum, das Fahrzeug nach dem Ausladen der Verkaufsartikel ein Stück entfernt zu parken. Bitte haltet euch unbedingt an die Verkehrsregeln wenn ihr parkt oder auch nur kurz zum Ausladen haltet. Z. B. ist das Parken auf Grünflächen verboten.

Tipp: Nehmt euch eine Hilfe für den Aufbau mit. Diese kann beim Ausladen und Tragen und Umparken helfen. Jeder Stand darf zusätzlich 1 Person als Aufbauhilfe mitbringen (max. insgesamt 2 Personen pro Stand - keine Ausnahmen!). Bitte meldet diese namentlich per Email nach Aufforderung mit an. Andere Personen haben während der Aufbauzeit keinen Zutritt zu den Verkaufsräumen.

Am Veranstaltungstag beginnt der Aufbau für die Standbetreiberinnen um 17.00 Uhr. Der Zutritt erfolgt erst nach Anmeldung beim Check-In am Haupteingang des Waldreitersaals.
Check-In-Zeit: 17.00 bis 18.00 Uhr. Solltet ihr bis 18.00 Uhr nicht eingecheckt haben, behalten wir uns vor, den Stand kurzfristig an andere weiterzugeben. Die bezahlten Standgebühren werden dann nicht erstattet. Beim Check-In wird euch euer Standplatz zugewiesen und ihr dürft in die Räume um euren Verkaufsstand aufzubauen.

Beim Check-In werden angemeldete Namen kontrolliert und die gelisteten Teilnehmerinnen + Helferinnen erhalten einen Stempel auf die Hand als ‚Eintrittspass’. Während der Aufbauzeit dürfen nur angemeldete Standbetreiberinnen + Helferinnen den Veranstaltungsort betreten.
Ab 18.00 Uhr schließen wir die Saaltüren bis zur offiziellen Startzeit des FROHMARKTs um 19.00 Uhr, damit ihr in Ruhe aufbauen und auch selber stöbern könnt.
Die durch uns vorgegebenen Standflächen müssen unbedingt eingehalten und dürfen nicht verschoben oder durch Gegenstände oder Verkaufsartikel ausgedehnt oder erweitert werden. Wir haben strenge Vorgaben was die Sicherheit/Fluchtwege in den Räumen betrifft.
Der FROHMARKT findet für die Öffentlichkeit in der Zeit von 19.00 bis 21.30 Uhr statt.
Bitte baut eure Standwaren erst nach 21.30 Uhr ab und packt erst dann eure Sachen zusammen, um unschöne Unruhe und frühzeitige Aufbruchstimmung zu vermeiden. Spätestens um 22.30 Uhr müssen alle Stände geräumt sein.
Tische und angemietete Kleiderstangen sowie Stühle können einfach vor Ort stehen bleiben. All eure (übrigen) Sachen nehmt ihr wieder mit. Ebenfalls euren Müll. Hinterlasst die Tische bitte leer und ordentlich.
Bitte entsorgt keine ungewünschten Waren in den Mülleimern des Waldreitersaals.
Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung und Risiko.
Das Flohmarkt-Team haftet nicht für Abhandenkommen oder Beschädigungen eurer Ware.

+ ABSAGE DURCH VERANSTALTER

Sollte der FROHMARKT durch die Veranstalterinnen abgesagt werden, erhalten die Teilnehmerinnen ihre bereits bezahlten Gebühren zurück. Eine Absage der Veranstaltung kann jederzeit bis zum Veranstaltungstag erfolgen und wird in dem Fall den Standbetreiberinnen per E-Mail mitgeteilt. Bitte prüft demnach noch am Tage des FROHMARKTs eure E-Mail-Postfächer.

Wir setzen ein fair-freundliches Miteinander voraus. Wer sich nicht an die Spielregeln hält, wird der Veranstaltung verwiesen.

Veranstalter:

GRHDRF.de & Heimatverein Großhansdorf-Schmalenbeck e.V. Kontakt: frohmarkt.grhdrf@gmail.com